เทคนิคโฟโมโดโร: ตัวช่วยจัดการเวลา เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

โฟโมโดโร (Pomodoro) เป็นเทคนิคจัดการเวลาที่ช่วยให้ผู้ใช้โฟกัสกับงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยใช้วิธีการแบ่งงานออกเป็นช่วงสั้นๆ สลับกับการพักระยะสั้นๆ เทคนิคนี้ถูกคิดค้นโดย Francesco Cirillo ชาวอิตาลี ในปี 1980

วิธีการใช้เทคนิคโฟโมโดโร

1. เตรียมนาฬิกาจับเวลา ตั้งเวลา 25 นาที
2. เลือกงานที่ต้องการจะโฟกัส
3. เริ่มทำงานเมื่อนาฬิกาจับเวลาเริ่มทำงาน
4. โฟกัสกับงานอย่างเต็มที่ ห้ามทำอย่างอื่น
5. เมื่อนาฬิกาจับเวลาหมด 25 นาที หยุดพัก 5 นาที
6. ทำซ้ำขั้นตอน 1-5 อีก 3 ครบ
7. พัก 15-30 นาที

ปลุกไฟในใจพนักงานด้วยทฤษฎี 2 ปัจจัยของ Herzberg

ความพึงพอใจ ของพนักงานเป็นหัวใจสำคัญในการขับเคลื่อนนองค์กรให้ประสบความสำเร็จ ทฤษฎีแรงจูงใจ 2 ปัจจัย (Two-Factor Theory) ของ Frederick Herzberg เสนอแนวทางในการสร้างแรงจูงใจและความพึงพอใจในพนักงาน โดยแบ่งปัจจัยที่มีผลต่อความรู้สึกของพนักงานออกเป็น 2 กลุ่มหลัก คือ ปัจจัยจูงใจ (Motivation Factors) และ ปัจจัยสุขอนามัย (Hygiene Factors)

ชีวิตที่คุ้มค่า: บทเรียนจากหนังสือ “How Will You Measure Your Life?”

“How Will You Measure Your Life?” เขียนโดย Clayton M. Christensen อาจารย์จาก Harvard Business School แปลเป็นภาษาไทยชื่อ “ปัญญาวิชาชีวิต”โดย คุณภิญโญ ไตรสุริยธรรมา หนังสือเล่มนี้ไม่ใช่แค่การบอกเล่าเรื่องราวชีวิตของ Christensen แต่เป็นการแบ่งปันปรัชญาและหลักการที่เขาใช้ในการวัดความสำเร็จของชีวิต

ประเด็นหลักของหนังสือ

• การตั้งคำถาม: แทนที่จะใช้ชีวิตตามกรอบความคิดแบบดั้งเดิม Christensen กระตุ้นให้เราตั้งคำถามกับสิ่งที่สังคมคาดหวัง
• การวัดผล: อะไรคือตัววัดความสำเร็จที่แท้จริงของชีวิต? Christensen เสนอให้เรามองข้ามความสำเร็จทางวัตถุ และให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ การเติบโต และการสร้างคุณค่า
• การให้: Christensen เชื่อว่า การอุทิศตนเพื่อสิ่งที่ใหญ่กว่าตัวเอง เป็นกุญแจสำคัญสู่ความสุขที่แท้จริง
• การพัฒนาตนเอง: Christensen เน้นย้ำถึงความสำคัญของการเรียนรู้และเติบโตอย่างต่อเนื่อง
• การสร้างความแตกต่าง: Christensen กระตุ้นให้เราสร้าง impact ให้กับโลก

รีวิวหนังสือ: Managing Oneself – จัดการตัวเองให้สำเร็จ

Managing Oneself เขียนโดย Peter F. Drucker แปลเป็นภาษาไทยชื่อ “ปัญญางาน จัดการตน”โดย คุณภิญโญ ไตรสุริยธรรมา หนังสือเล่มนี้นำเสนอแนวทางการจัดการตัวเองเพื่อบรรลุเป้าหมายและความสำเร็จในชีวิต ผ่านมุมมองของ Drucker ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎการบริหารจัดการที่มีชื่อเสียง

เนื้อหาหลักของหนังสือ:

• การรู้จักตนเอง: เริ่มต้นด้วยการเข้าใจจุดแข็ง จุดอ่อน ความชอบ ความสนใจ และค่านิยมของตัวเอง เพื่อนำไปสู่การพัฒนาศักยภาพและเลือกเส้นทางที่เหมาะสม
• การกำหนดเป้าหมาย: ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน ท้าทาย และวัดผลได้ แบ่งเป้าหมายใหญ่ ๆ ลงเป็นขั้นตอนย่อย ๆ เพื่อติดตามความคืบหน้าและสร้างแรงจูงใจ
• การจัดการเวลา: บริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ จัดลำดับความสำคัญ วางแผนงาน และจัดตารางเวลาอย่างเหมาะสม
• การตัดสินใจ: ฝึกฝนทักษะการคิดวิเคราะห์ พิจารณาข้อมูลอย่างรอบคอบ ตัดสินใจอย่างมีเหตุผล
• การเรียนรู้: เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ อยู่เสมอ พัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง
• การทำงาน: ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ มุ่งเน้นผลลัพธ์ ทำงานเป็นทีม
• การรักษาสุขภาพ: ดูแลสุขภาพกายและสุขภาพจิต พักผ่อนให้เพียงพอ ออกกำลังกาย ทานอาหารอย่างมีประโยชน์
• การสร้างความสัมพันธ์: พัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้อื่น สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ทำงานเป็นทีม

ผู้นำ 4 ทิศ: สไตล์การบริหารที่หลากหลาย

ในโลกของการบริหาร การมีผู้นำที่เก่งกาจ ย่อมนำพาองค์กรไปสู่อนาคตที่สดใส แต่ผู้นำแต่ละคนก็มีสไตล์การบริหารที่แตกต่างกัน เปรียบเสมือนเข็มทิศที่ชี้นำสมาชิกในทีมไปยังเป้าหมาย โดย “ผู้นำ 4 ทิศ” เป็นแนวคิดที่อธิบายถึงสไตล์การบริหาร 4 รูปแบบ เปรียบเสมือนสัตว์ 4 ชนิด ดังนี้

1. ผู้นำแบบ “กระทิง” เปรียบเสมือนผู้นำที่มีวิสัยทัศน์ มุ่งมั่น เด็ดเดี่ยว มักริเริ่มโครงการใหม่ ๆ ชอบความท้าทาย และพร้อมเผชิญอุปสรรค ผู้นำแบบนี้เหมาะกับการขับเคลื่อนองค์กรให้เติบโตอย่างรวดเร็ว แต่ต้องระวังเรื่องความใจร้อน และการไม่รับฟังความคิดเห็นผู้อื่น

2. ผู้นำแบบ “อินทรี” เปรียบเสมือนผู้นำที่มีความคิดสร้างสรรค์ ชอบคิดนอกกรอบ มองภาพรวมเก่ง ชอบโน้มน้าวใจผู้อื่น ผู้นำแบบนี้เหมาะกับการสร้างแรงบันดาลใจ และกระตุ้นให้สมาชิกในทีมคิดริเริ่มสิ่งใหม่ ๆ แต่ต้องระวังเรื่องความวอกแวก และการตัดสินใจโดยปราศจากข้อมูล

3. ผู้นำแบบ “หนู” เปรียบเสมือนผู้นำที่มีความละเอียดรอบคอบ รักความเป็นระเบียบ ชอบวางแผนล่วงหน้า ใส่ใจรายละเอียด และทำงานอย่างมีระบบ ผู้นำแบบนี้เหมาะกับการดูแลงานให้ราบรื่น และป้องกันความผิดพลาด แต่ต้องระวังเรื่องความยืดหยุ่น และการขาดความกล้าเสี่ยง

4. ผู้นำแบบ “หมี” เปรียบเสมือนผู้นำที่ใจเย็น อบอุ่น เข้าถึงง่าย ชอบช่วยเหลือผู้อื่น และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับสมาชิกในทีม ผู้นำแบบนี้เหมาะกับการสร้างบรรยากาศที่ดีในองค์กร และรักษาความสามัคคี แต่ต้องระวังเรื่องความเด็ดขาด และการตัดสินใจที่ช้าเกินไป

สมรรถนะทางการบริหาร (Managerial competency) สำหรับข้าราชการ

สำนักงาน ก.พ. กำหนด มาตรฐานและแนวทางการกําหนดความรู้ความสามารถ ทักษะและสมรรถนะที่จําเป็นสำหรับตําแหน่งข้าราชการพลเรือนสามัญ เพื่อให้ข้าราชการมีการพัฒนาสมรรถนะทางการบริหาร (Managerial competency) ต่อไปนี้คือหนังสือแนะนำที่สามารถศึกษาได้ด้วยตนเอง

1. สภาวะผู้นำ (Leadership) : “The 21 irrefutable laws of leadership – กฏ 21 ข้อที่ไม่มีผู้นำคนไหนปฏิเสธได้” ของ John C. Maxwell
2. วิสัยทัศน์ (Visioning) : “Start with Why – ทำไมต้องเริ่มต้นด้วย”ทำไม” ของ Simon Sinek
3. การวางกลยุทธ์ภาครัฐ (Strategic Orientation) : “Zero to One – จาก 0 เป็น 1” ของ Peter Thiel
4. ศักยภาพเพื่อนำการปรับเปลี่ยน (Change Leadership) : “Leading Change – การเปลี่ยนแปลงที่ไม่มีวันล้มเหลว” ของ John P. Kotter
5. การควบคุมตนเอง (Self Control) : “Managing Oneself – ปัญญางาน จัดการตน” ของ Peter F. Drucker, How Will You Measure Your Life? ของ Clayton M. Christensen
6. การสอนงานและการมอบหมายงาน (Coaching and Empowering Others)

3 ทักษะสำคัญที่จำเป็นสำหรับคนยุคนี้ ในมุมมองพิธา ลิ้มเจริญรัตน์

1. “กริต” (Grit) ซึ่งเป็นลักษณะนิสัยที่ประกอบไปด้วยความหลงใหลในเป้าหมาย (Passion) และความสามารถในการอดทนต่อความยากลำบาก (Perseverance) ซึ่งแองเจล่า ดั๊กเวิร์ธ นักจิตวิทยาชาวอเมริกัน ผู้เขียนหนังสือ Grit : The power of passion and perseverance เชื่อว่ากริตเป็นปัจจัยสำคัญที่กำหนดความสำเร็จในชีวิตมากกว่าพรสวรรค์หรือความฉลาด
2. การคิดเชิงวิเคราะห์ (Analytical thinking) หรือ การ “คิด” “วิเคราะห์” “แยกแยะ” ปัญหาซับซ้อนแบ่งเป็นข้อย่อยๆที่จัดการได้ และมีการจัดเรียงลำดับความสำคัญ และส่งมอบให้ทีมงานไปทำต่อ
3. การสื่อสาร (Communication)

คลิปสัมภาษณ์เต็มในรายการ Mission To The Moon ของคุณรวิศ หาญอุตสาหะ

สรุปหนังสือ The 21 irrefutable laws of leadership – กฏ 21 ข้อที่ไม่มีผู้นำคนไหนปฏิเสธได้

หนังสือ The 21 irrefutable laws of leadership โดย John C. Maxwell เป็นหนังสือเกี่ยวกับความเป็นผู้นำที่ขายดีที่สุดตลอดกาล หนังสือเล่มนี้กล่าวถึงกฎ 21 ข้อที่ผู้นำทุกคนควรปฏิบัติตาม กฎเหล่านี้ครอบคลุมทุกแง่มุมของความเป็นผู้นำ ตั้งแต่การสร้างความไว้วางใจ การพัฒนาผู้ตาม ไปจนถึงการบรรลุเป้าหมาย